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【平果校区】充值室工作内容

发布时间:2014-09-25文章来源: 浏览次数:

 
广西幼儿师范高等专科学校平果校区
充值室工作内容
 
一、    充值时间:
1、每周一、二、三、五8:00~13:30;周日15:00~18:00充值饭卡及1#~2#宿舍楼热水卡、电费卡;
2、学生周四,周六不充值;
3、周四8:00~13:30,15:00~18:00照常给老师充值饭卡、热水卡。
二、存款
每周一、二、三、五下午15:00~15:30清点充值款项,填写存款单据;下午16:00,送去银行存款。
三、充值相关事宜
1、为谨防充值时出现款项丶卡号互串错误难以查找纠正切割小纸条,给学生充值使用(必须填上姓名,充值类型(饭,水(1#-2#热水),电(1#-2#);金额,日期);
2、给新来教师免费办理第一张饭卡丶热水卡事宜,或给学校教师办理挂失,补办饭卡事宜。(挂失,补办饭卡丶热水卡需交工本费15/张)
3、办理毕业班学生饭卡丶热水卡余额退款事宜;
4、办理充值错误取款事宜;
5、办理学生遗失饭卡招领事宜;注:学生挂失,补办饭丶水卡需到学生宿舍(1#)楼中国电信营业厅办理。
四、报表
1、将昨日存款凭证及充值饭卡、热水卡、电费卡报表打印出来,给学校后勤处颜明老师审核签字;一式两份,学校财务一份,充值室存根一份
具体内容有:①饭卡报表(操作员综合统计明细报表,POS机增款汇总报表,主机增款汇总报表等);②热水卡报表(出纳员综合统计表,IC卡充值明细表);③电费卡报表(电费汇总表,充值明细表)。
2、每月初将上月的1#-2#热水卡、1#-2#电费卡充值月报,医务室营业收入月报给学校后勤处领导丶颜明老师审核签字后,给学校财务一份,充值室存根一份;
3、每10日营业收入电汇转账(1-10日,11-20日,21-30日)打印营业报表,填制报销单据给学校后勤处颜明老师带回学校给相关负责人签字,拿到签完字后报销单去银行转账(新生活公司96%,学校4%管理费);
五、新生活公司内部事项
1、每日填报营业收入,充值款项报表;
2、周二、四下午审核原材料单据,档口出库单据并录入电脑;
3、每月财务营业收支报表,原材料供货商对账,小卖部,厨房月结盘点表,制作员工工资表,填贴主任报销单,邮寄财务报表给公司财务等。

 

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